Jednací řád Členské schůze
Článek I.
Úvodní ustanovení
1. Členská schůze členů Sdružení komunálních služeb, z.s. (dále jen Členská schůze) je nejvyšším orgánem spolku Sdružení komunálních služeb, z.s. (dále jen spolek).
2. Účastníky Členské schůze s platným hlasovacím právem mohou být jen členové spolku nebo jejich zástupci, kteří splňují ustanovení článku 5. odst. 2 bodu d) Stanov spolku.
3. Jednání Členské schůze je neveřejné, pokud si Členská schůze neodsouhlasí jinak. Hosty mohou být i další zástupci členů spolku a zástupci ostatních organizací stojících mimo spolek.
4. Účast na Členské schůzi je dobrovolná, bez nároku na odměnu a úhradu cestovních a stravovacích výdajů od spolku, pokud Členská schůze neodsouhlasí jinak.
Článek II.
Základní pravidla zasedání Členské schůze
1. Členskou schůzi svolává předseda Rady (dále jen předseda) v souladu s článkem 4. odst. 6, písmeno b). Stanov spolku podle potřeby, nejméně však jedenkrát ročně. Předseda je povinen svolat mimořádnou Členskou schůzi vždy, když o to požádá jedna třetina členů spolku a to písemnou formou, nejpozději do 30 dnů od doručení písemné žádosti.
2. Jednání Členské schůze zahajuje a řídí předseda nebo místopředseda, popřípadě jiný Radou pověřený člen Rady. Předkládá účastníkům Členské schůze program jednání. Po jeho schválení zvolí Členská schůze ze svého středu pracovní komise:
a) návrhovou, pro ověření mandátů účastníků s platným hlasovacím právem, přípravu usnesení a závěrů Členské schůze, v počtu maximálně tří členů
b) volební, v případech jsou-li na programu volby členů Rady, v počtu maximálně tří členů
3. Členská schůze je usnášení schopná, pokud je naplněn článek 6., odst. 2. písmeno k) Stanov spolku.
4. Usnesení a závěry Členské schůze jsou přijaty, jestliže je naplněno ustanovení článku 6., odst. 2. písmeno m) Stanov spolku.
5. Právo vystoupit na Členské schůzi mají jen členové spolku. V případě jiných účastníků musí toto odsouhlasit Členská schůze. O slovo se hlásí předsedajícímu jednání zvednutím ruky. Slovo uděluje a odnímá předsedající Členské schůze. Po ukončení příslušného bodu programu již nelze dále k danému bodu diskutovat.
6. Předsedající je povinen projednat všechny body programu schváleného Členskou schůzí a k jednotlivým bodům dát možnost se vyjádřit každému delegátovi s hlasovacím právem, pokud o to požádá.
7. Z jednání Členské schůze pořizuje tajemník nebo jiný pověřený člen Rady písemný zápis. Zápis ověřuje na nejbližším jednání Rady předseda, popř. místopředseda a tajemník, případně pověřený člen Rady, který se zúčastnil členské schůze. Zápis musí obsahovat popis průběhu členské schůze, návrhy usnesení, včetně způsobu hlasování a jako přílohu všechny písemné materiály na členské schůzi projednávané, včetně prezenční listiny.
8. Zápis po ověření musí být uložen na internetové stránky sdružení tak, aby si jej členové spolku mohli kdykoliv přečíst.
Článek III.
Jednání členské schůze
1. Za organizaci a přípravu členské schůze, včetně návrhu programu jednání, zodpovídá Rada. Při tvorbě programu jednání členské schůze vychází z aktuálních potřeb týkajících se spolku, dále z došlých podnětů od členů spolku a případně dalších podnětů a požadavků doručených Radě i od ostatních.
2. Všechny body programu členské schůze by měly být projednány v Radě a členské schůzi předkládány v písemné podobě, včetně doporučení či nedoporučení Radou.
3. Do výlučné kompetence Členské schůze patří:
a) volí a odvolává členy Rady včetně kooptovaných členů Radou
b) volí a odvolává členy Kontrolní komise
c) schvaluje Výroční zprávu o činnosti Rady za minulé období
d) schvaluje Výroční zprávu o činnosti spolku a účetní hospodářskou závěrku za minulé období předložený Radou
e) schvaluje plán činnosti spolku na následující období
f) schvaluje návrh rozpočtu na následující rok
g) schvaluje výši příspěvků členů na činnost sdružení pro následující období
h) ukládá a kontroluje úkoly uložené Radě
i) schvaluje zprávu o kontrolní činnosti Kontrolní komise včetně jejich výsledků
j) schvaluje Stanovy včetně jejich změn
k) schvaluje Jednací řád Členské schůze včetně jeho změn
l) schvaluje Organizační řád včetně jeho změn
4. Členská schůze si může vyčlenit další oblasti pro své jednání, pokud bude souhlasit nadpoloviční většina všech členů spolku.
Článek IV.
Ostatní ujednání
Jednací řád členské schůze nabývá platnosti dnem odsouhlasení Členskou schůzí a to dle ustanovení Stanov článek 6., odst. 2 písmeno o). Případné další úkoly a pravomoci vyplývající z příslušných Stanov spolku Sdružení komunálních služeb, z.s. tímto nejsou dotčeny.
Článek V.
Závěrečná ustanovení
Tento Jednací řád členské schůze byl projednán a schválen na jednání Členské schůze dne
…………….
Dne
…………………………………….. ………………………………………
Bohumil Rataj Ing. Ludmila Honová
předseda tajemník
…………………………………….
Ing. Martin Chudoba
místopředseda